Professioneller Diktatservice für Vieldiktierer

Ob Phonodiktat, digitales Diktat oder PC-Diktat – flinke Finger und fachliches Verständnis setzen Ihre Diktate einschließlich Tabellen präzise um.

In vielen wissens- und entscheidungsintensiven Berufsfeldern bilden Vieldiktierer das produktive Rückgrat des Arbeitsalltags.

Erfahrene Vieldiktierer integrieren in ihre umfangreichen und komplexen Aufnahmen häufig weiterführende Instruktionen für die Schreibkraft – etwa das Einfügen von Hyperlinks, Bilder-Downloads, das Abtippen handschriftlicher Notizen eines Moodboard-Fotos oder das Erstellen, Bearbeiten und Gestalten von Tabellen. Diese Zusatzanforderungen können den Diktierprozess nicht nur verlängern, sondern erfordern vom Diktierenden auch ein hohes Maß an Konzentration und eine klar strukturierte Vorgehensweise.

Aus meiner langjährigen beruflichen Praxis lassen sich insbesondere folgende Branchen identifizieren, in denen regelmäßig komplexe und umfangreiche Diktate entstehen:

  • Medizin: Befunde, Arztberichte und Operationsprotokolle zur Dokumentation von Behandlungsverläufen.
  • Rechtswesen: Neben Schriftsätzen und Mandantenkorrespondenz engagieren sich viele Anwälte als Buchautoren und publizieren regelmäßig Fachliteratur mit neuen Kommentaren, juristischen Interpretationen oder Strategien.
  • Verwaltung: Erstellung von Aktenvermerken und offiziellen Dokumenten, etwa umfangreichen öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Bauwesen, die Verwaltungsabläufe nachvollziehbar halten.
  • Unternehmenskommunikation: Erfassung von Pressemitteilungen, Besuchsberichten, internen Memos und Projektberichten, die Informationsflüsse innerhalb der Organisation sowie nach außen abbilden.
  • Banken und Finanzinstitute: Dokumentation von Verträgen, internen Berichten, geänderten Vorschriften und geschäftlicher Korrespondenz, auf deren Basis operative und strategische Entscheidungen getroffen werden.
  • Sachverständige und Gutachter aller Branchen: Erstellung von Gutachten, Expertisen und Prüfberichten mit komplexen Sachverhalten.
  • Unternehmensberatung:Diktieren von Managementberichten, Strategiekonzepten, Businessplänen und Projektdokumentationen – einschließlich Berichten an die KfW oder kooperierende Banken – die als Entscheidungsgrundlagen für Klienten und interne Prozesse fungieren.