Manuelle Texterfassung | Printdokus, Tabellen, Manuskripte, Papier

Abschriften für digitale Weiterbearbeitung oder Cloud-Archiv

Trotz fortschreitender Digitalisierung bleibt die manuelle Texterfassung ein wesentlicher Prozess, um handschriftliche oder maschinenschriftliche Vorlagen zuverlässig in digitale Formate zu überführen. Die Inhalte werden aus Vorlagen, Scans oder Bildern Wort für Wort manuell übertragen. Eine maschinelle oder KI-basierte Texterkennung kommt dabei bewusst nicht zum Einsatz. Im Vergleich zur automatisierten Texterkennung bietet die manuelle Erfassung klare Vorteile: Präzision, Kontextverständnis und Korrektheit – selbst bei schwer lesbaren oder linguistisch komplexen Inhalten.

Mein Schreibservice übernimmt die manuelle Texterfassung, Transkription und Digitalisierung Ihrer Dokumente – sorgfältig und diskret. Ob handschriftlich, maschinenschriftlich oder gedruckt: Ihre Unterlagen werden wortgetreu in bearbeitbare Formate (.docx, .rtf, .txt, .xlsx, .pptx) überführt. Für maximale Genauigkeit und formale Übereinstimmung wird das Original Zeile für Zeile mithilfe eines Lineals mit dem erfassten Text abgeglichen. Das Ergebnis: gut aufbereitete und editierbare Textdokumente.

Zielgruppen der manuellen Texterfassung

Der Service richtet sich an Berufsgruppen, bei denen Genauigkeit, verlustfreie Texterfassung, Diskretion und Vertraulichkeit unverzichtbar sind – von Kanzleien über Praxen bis hin zu Archiven und Verlagen:

• Rechtsanwälte, Notare, Rechtsfachwirte (Kanzleien)
• Patentanwälte, Patentingenieure
• Ärzte, Pflegepersonal (medizinische Einrichtungen, Praxen)
• Historiker, Archivare (Archive)
• Wissenschaftler, Bildungsinstitutionen
• Buchautoren, Lektoren (Verlage)
• Entscheider in Unternehmen und Organisationen (Management, Verwaltung)

Internationale Projekte – International Projects

Langjährige Erfahrung und eine besondere Affinität zur englischen Sprache ermöglichen die Transkription von auf Englisch verfassten Texten – auch für internationale Auftraggeber. Bitte beachten Sie: Es handelt sich nicht um eine Übersetzungsdienstleistung – erfasst wird ausschließlich der vorliegende Textinhalt.

Historische Manuskripte digitalisieren – Kulturgut bewahren

Urkunden, Tagebücher oder Notizen aus privaten oder öffentlichen Archiven werden originalgetreu transkribiert und in digital lesbare, korrekt formatierte, archivierungsfähige Dokumente überführt.

Medizinische Dokumentationen & Patientenkarteikarten erfassen

Texterfassung medizinischer Inhalte – inklusive Aufbereitung für digitale Systeme:

• Patientenakten (Anamnesen, Befunde, Verlaufsdokumentationen)
• Klinische Notizen, Arztbriefe, OP-Berichte
• Vorlesungsunterlagen, Lernskripte
• Inventarlisten

Juristische Unterlagen & Verträge digitalisieren

Zu den papierbasierten Dokumenttypen, die manuell erfasst werden können, zählen unter anderem:

• Verträge, Testamente, Vollmachten, Urkunden
• Stichpunkte & Notizen
• Mindmaps, Tabellen, Gliederungen
• Zusammenfassungen, Zitate
• Historische oder ältere Urteile, die nach wie vor von Bedeutung für die Praxis sind

Mehr als nur Abtippen: Individuelle Nachbearbeitung

Sollten Sie nach der Erfassung des Originaltextes weitere Anpassungen wünschen – etwa zusätzliche Formatierungen, das Einfügen von Verlinkungen oder das Anlegen von Tabellen – übernehme ich dies gerne auf Wunsch als Zusatzleistung.